Juridique

Analyse des données

Mis à jour le 25.07.2025

Nous sommes convaincus que l'utilisation des données personnelles est transparente. Ce rapport sur les données permet de savoir quelles données personnelles nous collectons, dans quelle mesure et quand nous les conservons. Afin de garantir une transparence élevée, ce registre des données est régulièrement actualisé et mis à jour.

1. Quels sont les produits que nous utilisons ?

  • Google Analytics
  • Matomo Analytics
  • Matomo Tag Manager
  • jQuery CDN
  • WordPress
  • Google reCaptcha

2. Informations sur les contacts

Si vous avez des questions ou des réclamations concernant la protection de vos données par nous, veuillez nous contacter chaque fois par courrier électronique à l'adresse suivante : . Il s'agit d'un droit valable pour les traitements de données effectués sur ce site web :

EventsOffice AG
Seestrasse 62
8806 Bäch
Suisse




3. Principes généraux

3.1 Quelles sont les données que nous recevons de vous et de qui nous les recevons ?

Dans chaque cas, nous traitons les données personnelles que vous nous avez envoyées ou que nous avons obtenues lors de l'exploitation de notre site web. Sous les angles, nous obtenons des données personnelles sur vous ainsi que sur des tiers. Les catégories suivantes peuvent être utilisées :

  • Personenstammdaten (Nom, Adresse, Geburtsdaten, etc.) ;
  • Données de contact (numéro de téléphone, adresse électronique, etc.) ;
  • Données financières (bspw. Kontoangaben) ;
  • Les données en ligne (par exemple, les données sur les cookies, les adresses IP) ;
  • Données sur les stocks et les transports ;
  • Ton- und Bildaufnahmen ;
  • des données particulièrement importantes (notamment des données biométriques ou des informations sur votre santé).

3.2 Quelles sont les raisons pour lesquelles nous traitons vos données ?

Nous traitons vos données de manière transparente et dans le respect des critères définis dans le présent règlement sur la protection des données. Nous nous efforçons donc de procéder à un traitement transparent et respectueux de l'environnement.

Si nous ne sommes pas en mesure d'appliquer ces principes, le traitement des données peut néanmoins s'avérer efficace, sous réserve de l'existence d'un fonds de garantie. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage :

  • Ihre Einwilligung ;
  • l'exécution d'une opération de contrôle ou d'une opération de masse ;
  • nos intérêts légitimes, si ces derniers ne sont pas pris en compte.

3.3 Comment pouvez-vous élargir votre participation ?

Si vous nous demandez de traiter vos données personnelles pour des raisons particulières, nous traiterons vos données dans le cadre de cette demande si nous n'avons pas d'autre motif de refus.

Vous avez toujours la possibilité d'exprimer votre volonté en envoyant un courrier électronique à l'adresse indiquée dans l'impressum. Les traitements de données déjà effectués ne sont donc pas pris en compte.

3.4 Dans quels cas pouvons-nous conserver vos données ?

a. Grundsatz

Sous certaines conditions, nous sommes tenus de veiller à ce que les services des employeurs ou d'autres entreprises soient pris en compte et à ce qu'ils puissent traiter les données les concernant (par exemple, les travailleurs indépendants). Les catégories d'employés sont nommément désignées :

  • Buchhaltung, Treuhand und Revisionsunternehmen ;
  • Beratungsunternehmen (Rechtsberatung, Steuern, etc.) ;
  • IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Clouddienste, Webseitengestaltung, etc ;)
  • Zahlungsdienstleister ;
  • Anbieter von Tracking-, Conversion- und Werbedienstleistungen.

Nous veillons à ce que ces personnes et nos entreprises affiliées connaissent les avantages de la protection des données et à ce que leurs données personnelles soient traitées de manière appropriée.

Sous certaines conditions, nous sommes également tenus d'accepter que les données personnelles des citoyens soient conservées.

b. Consulter notre portail de médias sociaux

Sur notre site web, nous avons parfois créé des liens vers nos réseaux sociaux. Ceci est pour vous un exemple (typiquement par le biais de symboles différents). Cliquez sur le symbole et vous serez redirigé vers nos réseaux sociaux.

Les animateurs de médias sociaux vous informent alors de la manière dont vous pouvez accéder à notre site web sur cette plateforme. Les fournisseurs de médias sociaux peuvent utiliser les données ainsi obtenues pour leurs propres sites. Nous ne connaissons pas le contenu des données transmises ni leur utilisation par les utilisateurs.

c. Remise en vigueur à l'étranger

Sous certaines conditions, il est possible, dans le cadre de la collecte de données, d'obtenir l'autorisation d'utiliser ses données personnelles auprès d'entreprises situées à l'étranger. Ces entreprises sont, comme nous, soumises aux mêmes règles de protection des données. L'autorisation peut être accordée dans le monde entier.

Si la protection des données n'est pas assurée en Suisse, nous procédons à une analyse sérieuse des risques et nous nous assurons que la même protection qu'en Suisse est garantie (notamment par les nouvelles normes de la Commission européenne ou par d'autres méthodes approuvées par l'UE). Si notre évaluation des risques est négative, nous proposons des mesures techniques de protection de vos données. Vous pouvez consulter les règlements standard de la Commission européenne en cliquant sur le lien suivant : https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors-eueea_de

3.5 Quelle est la durée de validité de nos données ?

Nous ne conservons les données personnelles que pendant la durée nécessaire pour que les différents domaines dans lesquels les données ont été collectées puissent être exploités.

Les données que nous enregistrons lors de votre visite sur notre site web ne sont pas conservées pendant plus de deux mois. Une réponse est donnée pour les données d'analyse et de suivi, qui peuvent être conservées plus longtemps.

Les données relatives aux documents nous paraissent plus longues, si nous sommes soumis à des autorisations légales. Nous devons notamment veiller à une communication efficace, à des documents détaillés et à des publications datant de plus de 10 ans. Si nous n'avons plus besoin de ces données pour la réalisation des prestations, elles seront gérées et nous ne les utiliserons plus que pour les besoins de la procédure de réclamation et pour les besoins de la procédure d'appel d'offres.

3.6 Comment conserver vos données ?

Nous veillons à ce que vos données soient conservées en toute sécurité et à ce que toutes les données de masse indésirables soient vérifiées, afin que vos données soient protégées contre les pertes, les détournements, les fraudes et les altérations.

Nos partenaires et collaborateurs, qui ont accès à nos données, sont tenus de respecter les dispositions en matière de protection des données. Dans de nombreux cas, il est nécessaire de nous demander de prendre en compte vos demandes auprès d'autres entreprises. Dans ces cas également, vos données seront traitées de manière transparente.

Sur notre site Web, nous utilisons le protocole SSL (Secure Socket Layer) en liaison avec le dispositif de verrouillage le plus performant, qui est activé par votre navigateur.

3.7 Quelles sont les raisons qui vous poussent à agir ?

a. Auskunftsrecht

Vous pouvez à tout moment transmettre une demande d'accès aux données que nous vous avons communiquées. Nous vous demandons d'envoyer votre demande d'autorisation accompagnée d'une marque d'identification à help@eventsoffice.com.

Vous avez également le droit de conserver vos données dans un autre format de date, lorsque nous traitons automatiquement vos données et lorsque vous avez besoin d'aide :

  • Vous avez manifesté votre volonté de traiter ces données ; ou
  • Sie Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags bekannt gegeben haben.

Nous pouvons modifier ou compléter l'accès ou la collecte de données si cela s'avère nécessaire pour satisfaire à nos obligations légales, à nos intérêts personnels ou professionnels ou à ceux d'une autre personne.

Le traitement de vos dossiers est soumis au délai légal de traitement de 30 jours. Ce délai ne peut toutefois être prolongé en raison d'un niveau d'information élevé, de motifs juridiques ou techniques, ou si nous ne recevons pas d'autres informations de la part de l'intéressé. Vous serez informés de la durée de validité de l'accord au plus tard sous la forme d'un texte.

b. Löschung et Berichtigung

Vous avez toujours la possibilité de modifier ou de divulguer vos données. Nous pouvons modifier l'accord si des dispositions légales nous autorisent à prolonger ou à modifier l'accord ou si un accord d'indemnisation est conclu pour votre accord.

Nous vous rappelons que l'exercice de vos droits sous certaines conditions est en contradiction avec les obligations contractuelles et qu'il peut avoir des conséquences importantes sur l'exécution du contrat (par exemple, une solution de remplacement ou des frais).

c. Rechtsweg

Si vous êtes concernés par le traitement de données personnelles, vous avez le droit de faire valoir vos droits ou d'obtenir une autorisation de la part d'une autorité compétente. L'autorité compétente en Suisse est la Commission européenne de protection des données et de l'environnement : https://www.edoeb.admin.ch

3.8 Modifications de la réglementation relative à la protection des données

Nous pouvons modifier cette réglementation en matière de traitement des données à tout moment. Les modifications seront publiées sur le site eventsoffice.com, mais vous ne serez pas tenus informés de ces modifications.

4. Les différents types de traitement de données

4.1 Mise en place du site web et création de fichiers journaux

Quelles sont les informations que nous recevons et comment les utiliser ?

Lorsque vous utilisez eventsoffice.com, nos serveurs ou les serveurs de services et de produits que nous utilisons et / ou installons contiennent des données particulières qui sont automatiquement utilisées dans le cadre de l'administration du système, à des fins statistiques ou de sécurité, ou encore pour le suivi. Il s'agit donc de :

  • le nom de votre fournisseur de services Internet ;
  • Son adresse IP (en dehors des pays) ;
  • la version du logiciel de navigation ;
  • le système de gestion des recettes avec l'URL qui a été modifié ;
  • la date et l'heure d'entrée en vigueur ;
  • le site Web dont l'URL est recherchée ;
  • les mots-clés que vous utilisez pour trouver l'URL.

Comment pouvons-nous traiter ces données ?

Ces données ne peuvent être attribuées à aucune personne en particulier et il n'y a pas d'association de ces données avec d'autres sources de données. La sauvegarde des fichiers journaux a pour but de garantir la fonctionnalité du site web et d'assurer la sécurité de notre système informatique. C'est là que réside notre intérêt légitime.

Comment pouvez-vous contrôler la collecte de données ?

Les données ne sont que rarement prises en compte, dans la mesure où elles sont nécessaires à l'évaluation de l'état de santé de l'utilisateur. Les données doivent être effacées dès la fin de l'utilisation de l'appareil. La sauvegarde des fichiers journaux n'est pas nécessaire pour l'exploitation du site web. Vous n'avez donc pas la possibilité d'effectuer des recherches sur ce site.

4.2 Google Analytics

Nous utilisons sur notre site Web Google Analytics, un service d'analyse Web de Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ; "Google"). Google Analytics utilise des "cookies", c'est-à-dire des données textuelles qui sont stockées sur votre ordinateur et qui permettent d'analyser votre utilisation du site web.

Les informations obtenues à l'aide de cookies concernant votre utilisation de ce site Web sont transférées, dans le respect du règlement, à un serveur de Google situé aux États-Unis, où elles sont gérées. Lors de l'activation de l'anonymisation IP sur ce site Web, l'adresse IP de Google sera conservée au sein des États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États membres de l'accord sur le cadre économique européen en vigueur jusqu'à présent. Dans certains cas, l'adresse IP volante sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis, où elle sera conservée.

Au nom des utilisateurs de ce site Web, Google utilisera ces informations afin d'améliorer l'utilisation du site Web, d'établir des rapports sur les activités du site Web et de mettre en œuvre d'autres mesures liées à la protection du site Web et à la navigation sur Internet à l'encontre de l'utilisateur du site Web.

L'adresse IP transmise à mon navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas combinée à d'autres données de Google.

Vous pouvez autoriser l'utilisation de cookies par une configuration appropriée de votre logiciel de navigation ; nous vous informons toutefois que, dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier les fonctions de ce site Web. Vous pouvez notamment autoriser la collecte de données (notamment l'adresse IP) par le biais d'un cookie et leur utilisation par Google, ainsi que le traitement de ces données par Google, en installant le plug-in de navigateur suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

4.3 Matomo Analytics

Nous utilisons sur notre site Web le service "Matomo Analytics", créé par InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Matomo est un logiciel libre qui permet d'effectuer des analyses détaillées des sites web et qui a donc une grande influence sur la protection de la vie privée des utilisateurs.

Avec l'aide de Matomo Analytics, nous pouvons analyser le comportement de nos visiteurs, afin d'améliorer constamment le comportement des visiteurs et les contenus de notre site web. Cela comprend des informations telles que le site Web d'un visiteur, les domaines de notre site qu'il consulte et la fréquence et la durée de la consultation de ces domaines.

Matomo Analytics utilise des cookies pour analyser le comportement des utilisateurs. Ces cookies contiennent des informations sous forme anonyme, notamment le nombre de visiteurs du site web, la provenance des visiteurs du site web et les pages qu'ils ont consultées. Si la protection des données de Matomo a un niveau élevé, les adresses IP sont anonymisées avant la protection.

L'une des principales caractéristiques de l'utilisation de Matomo Analytics est la protection des données. Par rapport à d'autres outils d'analyse, les données ne doivent pas être modifiées.

4.4 Matomo Tag Manager

Sur notre site web, nous utilisons le "Matomo Tag Manager", un produit de InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Le Matomo Tag Manager est une solution Open-Source qui nous permet de gérer efficacement différents codes et pixels de suivi sur notre site web, tout en protégeant la sphère privée des utilisateurs.

Grâce à l'utilisation de Matomo Tag Managers, nous pouvons intégrer et gérer différents outils d'analyse et de marketing sur notre site web, sans avoir à entrer directement dans le code du site web. Cela nous permet de mieux comprendre le comportement des utilisateurs, d'optimiser nos méthodes de marketing et d'améliorer l'ensemble des services offerts par notre site web.

Le gestionnaire de balises Matomo utilise des technologies telles que les cookies, afin d'améliorer les fonctionnalités des outils intégrés. Ces cookies recueillent des informations sous une forme anonyme. Les adresses IP sont anonymisées par Matomo avant la protection de la vie privée, afin de protéger les données des utilisateurs.

Le Matomo Tag Manager accorde une grande importance à la protection des données. Les données qui sont regroupées par les outils intégrés ne sont pas modifiées par d'autres personnes.

4.5 CDN jQuery

Sur notre site web, nous utilisons le "jQuery CDN" (Content Delivery Network), qui a été créé par la Fondation jQuery. La Fondation jQuery est une organisation géante qui s'occupe du développement et du soutien des logiciels libres, en particulier de la bibliothèque jQuery.

jQuery est une bibliothèque JavaScript très répandue, qui nous permet de concevoir des fonctions Web plus efficaces et plus conviviales. Grâce à l'utilisation du CDN jQuery, nous pouvons garantir que cette bibliothèque sera installée rapidement et efficacement sur notre site web, ce qui réduira les délais d'attente et la durée totale de l'expérience utilisateur.

Le CDN jQuery utilise des cookies et d'autres technologies afin d'améliorer les informations fournies par les utilisateurs et d'optimiser l'utilisation de la bibliothèque. Ainsi, les adresses IP et les informations relatives au navigateur des utilisateurs peuvent être enregistrées, afin de garantir des performances et une compatibilité optimales.

Si vous ne voulez pas que vos données soient transférées via le CDN jQuery, vous pouvez appliquer dans votre navigateur des réglages spécifiques pour bloquer le chargement d'entrées provenant de sources externes. Notez toutefois que cela peut avoir une incidence sur la fonctionnalité et le bénéfice de notre site web.

4.6 WordPress

Notre site web repose sur la plateforme WordPress, un système de gestion de contenu conçu par Automattic Inc. 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. WordPress nous permet de créer, de gérer et de diffuser des contenus.

Lors de l'utilisation de notre site web, qui est basé sur WordPress, plusieurs données, telles que l'adresse IP, la date et l'heure de l'accès, ainsi que des informations sur le navigateur utilisé par l'utilisateur, peuvent être saisies et exploitées. Ces données sont utilisées uniquement à des fins administratives et pour garantir un fonctionnement optimal du site web.

Certaines fonctions de WordPress, telles que les commentaires ou les formulaires de contact, peuvent générer des données personnelles si vous les utilisez.

4.7 Google reCaptcha

Pour protéger les informations non souhaitées sur le formulaire Internet de notre site Web, nous utilisons le fichier reCAPTCHA de l'entreprise Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ; "Google"). L'abus fait partie de la vérification, que l'utilisation soit le fait d'une personne ou d'un traitement automatisé et mécanique. Dans le cadre de l'Abus, des informations, telles que, par exemple, l'adresse IP ou le comportement lors de l'utilisation des formulaires, peuvent être transmises à Google.

C'est dans cette optique que votre inscription sur Google est transmise et qu'elle est ensuite modifiée. L'utilisation de reCAPTCHA vous permet de comprendre que l'utilisation que vous faites de vos données dans le cadre de la numérisation de vos travaux n'est pas suffisante. Lors de l'activation de l'anonymisation IP sur ce site Web, l'adresse IP de Google ne sera pas utilisée à l'intérieur des États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États membres de l'Union européenne, conformément à l'accord sur l'espace économique européen en vigueur.

Dans certains cas, l'adresse IP volante sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y sera conservée. À la demande de l'utilisateur de ce site Web, Google fournira ces informations afin d'améliorer l'utilisation de ce service. L'adresse IP transmise par le navigateur dans le cadre de la procédure reCAPTCHA ne sera pas combinée à d'autres données de Google.

Générateurs BrainBox

BrainBox Generatoren est un service de BrainBox Solutions GmbH qui a pour but de faire connaître toutes les données relatives à la protection des données sur un site web et d'aider à l'élaboration d'un système de protection des données. Aucune donnée personnelle n'est collectée ou traitée à cette occasion.